Calculateur de frais kilométriques personnalisé

En France, le calcul des indemnités kilométriques dues pour les trajets professionnels se base généralement sur le barème kilométrique fourni par la direction générale des Finances publiques. Toutefois, les entreprises ont aussi le droit d’appliquer leur propre taux kilométrique.

Dans cet article, nous mettons à votre disposition un simulateur de frais kilométriques à utiliser si votre entreprise utilise un barème personnalisé. Nous vous expliquons aussi comment utiliser le barème kilométrique officiel et comment assurer la conformité de votre tableau de bord.

Estimez vos indemnités kilométriques avec notre calculateur personnalisé

Munissez-vous du taux personnalisé applicable et remplissez les champs ci-dessous pour connaître le montant des indemnités kilométriques auquel vous avez droit en tant que salarié (ou que vous devez verser à vos salariés en tant qu’employeur).

Notez que les trajets professionnels n’incluent pas les trajets entre votre domicile et votre travail. Il s’agit par exemple de visites à un client, de déplacements nécessaires à l’achat de matériel professionnel ou encore du trajet pour se rendre à un repas d’affaires.

Remarque : Les trajets entre votre domicile et votre travail peuvent faire l’objet d’une déduction fiscale. Ils doivent alors être indiqués au moment de la déclaration de revenus.

Pour rappel, la déclaration des frais kilométriques doit s’accompagner de justificatifs à destination de votre employeur. 

En tant qu’employeur, vous devez conserver les preuves pour un éventuel contrôle fiscal pendant dix ans. À défaut, les indemnités kilométriques pourraient être considérées non déductibles fiscalement.

À lire également : Exigences du carnet de bord kilométrique

Votre suivi kilométrique simplifié

Des millions de conducteurs nous font confiance

Automatisez votre carnet de bord Automatisez votre carnet de bord

Obtenez une déduction fiscale

Gagnez du temps

Suivi kilométrique automatique et déclarations conformes aux règles fiscales.

Lancez-vous gratuitement Lancez-vous gratuitement

Comment calculer vos indemnités kilométriques d’après le barème officiel

Le barème kilométrique fourni par la direction générale des Finances publiques est la solution la plus courante pour le calcul des frais kilométriques.

Ce barème peut être utilisé par les salariés pour bénéficier d’une déduction fiscale lors de leur déclaration de revenus ou pour calculer les indemnités kilométriques dues par leur employeur.

Le barème kilométrique dépend de la puissance du véhicule et du nombre de kilomètres parcourus. Il tient compte de la dépréciation du véhicule, des frais de réparation et d’entretien, des dépenses de pneumatiques, de la consommation de carburant et des primes d’assurances. Pour les véhicules électriques, il comprend aussi la location de la batterie et les frais liés à sa recharge.

Par exemple, pour un véhicule thermique de 5 CV ayant parcouru 500 kilomètres professionnels en janvier 2025, le calcul serait : 500 km × 0,636 € = 318 € d’indemnités kilométriques selon le barème en vigueur en 2025.

Pour calculer les frais kilométriques d’après le barème officiel, vous pouvez employer le simulateur fourni par l’administration française.

Conformité du carnet de bord des trajets professionnels

Votre carnet de bord vous permet de justifier vos trajets professionnels. Vous devez y indiquer différentes informations telles que la date du trajet, la distance parcourue, le lieu de départ et d’arrivée et le motif de votre déplacement. Pour plus d’informations sur la conformité du carnet de bord, vous pouvez lire notre article Comment consigner ses trajets professionnels dans un carnet de bord.

Pour tenir un carnet de bord conforme, la meilleure solution est d’utiliser une application de suivi des frais kilométriques telle que Driversnote. Les taux kilométriques en vigueur sont directement appliqués, et l’enregistrement des trajets peut être automatique ou manuel.

Puis-je calculer mes frais de carburant avec ces calculateurs ?

Non, notre calculateur personnalisé et le barème officiel vous permettent de calculer vos frais kilométriques, qui incluent les frais de carburant ainsi que d’autres dépenses liées à l’utilisation de votre véhicule.

D’une manière générale, l’application Driversnote vous permet de déterminer le nombre de kilomètres professionnels parcourus pour ensuite pouvoir calculer vos frais professionnels.

Pour calculer vos frais de carburant, vous pouvez utiliser le barème spécifique aux frais de carburant fourni par l’administration française.