Simplifiez le remboursement des trajets de votre équipe

Avec Driversnote Teams, l’enregistrement des trajets professionnels se fait automatiquement. Les salariés peuvent se recentrer sur leurs tâches, et générer facilement des rapports précis et conformes aux attentes de l'URSSAF.

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Plébiscité par les managers, adopté par les conducteurs

4.7 / 5

+ de 100 000 avis et évaluations sur l’application + de 100 000 avis et évaluations sur Google Play et l’App Store

Cette application de suivi kilométrique est très utile pour moi et mes collègues. Elle permet de suivre facilement le kilométrage et de le modifier selon vos besoins. Le suivi est automatique et peut être désactivé au besoin. On peut aussi facilement créer des PDF pour se faire rembourser.

Tim Getz

J’utilise cette application avec tous mes véhicules. Le service client est excellent et vraiment très réactif.

Smolder O

Cela fait environ 2 ans que j’utilise cette application pour suivre mes trajets professionnels. C’est tellement simple pour demander mon remboursement chaque mois. Quand mon iBeacon est tombé en panne, le service de support a été très réactif et le problème a été résolu rapidement. Je recommande vivement cet outil.

Chris N

SUIVI AUTOMATIQUE

Des carnets de bord précis grâce au suivi automatique

Les oublis ou les erreurs d’estimations appartiennent au passé. Avec Driversnote, les trajets s’enregistrent automatiquement grâce au GPS du téléphone ou à la balise iBeacon en option. Vous obtenez des rapports kilométriques complets et conformes qui facilitent l’approbation des dépenses et les remboursements.

Les conducteurs gagnent du temps grâce au suivi automatique.

Les entreprises obtiennent des rapports précis et conformes aux règles fiscales.

Le service de comptabilité accélère ses traitements grâce à des rapports exacts et prêts à approuver.

GESTION SIMPLIFIÉE

Tous les rapports kilométriques et les outils de gestion centralisés

Tous les rapports kilométriques sont réunis en un même endroit. Les managers peuvent les approuver en quelques minutes, modifier les taux et les membres des équipes, et exporter des justificatifs conformes lorsque nécessaire.

Validez ou refusez les rapports en un instant.

Gérez les équipes et les taux kilométriques.

Exportez des rapports quand vous en avez besoin.

CONFORMITÉ

Création de justificatifs conformes aux règles de l'URSSAF

Les rapports kilométriques sont conformes à la législation française. Vous disposez toujours des justificatifs requis pour les remboursements et les contrôles. Cette fiabilité vous permet d’approuver chaque demande en toute sérénité.

Les rapports contiennent les informations demandées par l'URSAAF.

Les demandes de remboursement sont justes et transparentes.

Les justificatifs requis en cas de contrôle sont toujours disponibles.

PRÉCISION DU KILOMÉTRAGE

Des rapports kilométriques précis

Le suivi automatique garantit la précision des carnets de bord. Pour simplifier l’examen des demandes et éviter toute majoration, les trajets ajoutés manuellement sont mis en évidence et reportés sur une carte.

Repérez les erreurs d’estimation pouvant fausser vos budgets.

Vérifiez les trajets manuels directement sur une carte.

Prévenez les litiges et préparez-vous aux contrôles avec des justificatifs précis.

PRISE EN MAIN

Un outil facile à adopter

Invitez votre équipe en quelques clics. Les conducteurs peuvent configurer leur compte en un rien de temps, et notre équipe de support est toujours là pour vous aider.

Invitez les conducteurs et les managers en quelques minutes.

Chaque salarié peut configurer son compte rapidement.

Notre équipe de support vous assiste dès que nécessaire.

iBEACON

Le suivi est encore plus précis avec la balise iBeacon

Pour tout abonnement annuel acheté sur le site Web, vous obtenez une balise iBeacon gratuite. Avec ce dispositif, vous avez l’assurance que chaque trajet professionnel est enregistré avec précision.

Ce petit dispositif Bluetooth se place dans le véhicule. L’application Driversnote lance et interrompt automatiquement le suivi lorsqu’un conducteur démarre ou arrête le véhicule.

L’application distingue automatiquement les trajets en voiture des autres déplacements. Ainsi, les conducteurs gagnent du temps dans la catégorisation des trajets, préservent la batterie de leur téléphone et disposent de carnets de bord toujours précis.

EN SAVOIR PLUS SUR L’IBEACON

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PROTECTION DES DONNÉES

Les données privées des conducteurs sont protégées

Les conducteurs décident quels trajets sont partagés, de telle sorte que vous voyez uniquement les trajets pertinents. Les données personnelles peuvent être masquées automatiquement pour protéger la vie privée des conducteurs et assurer la conformité de l’entreprise.

Seuls les trajets pertinents sont visibles par les managers.

Les données personnelles peuvent être masquées dans tous les rapports.

Le stockage de données est conforme au RGPD et des sauvegardes sont effectuées régulièrement.

TARIFICATION FLEXIBLE

Payez seulement pour les conducteurs qui suivent leurs trajets

Augmentez ou diminuez votre abonnement au besoin. Avec un même abonnement, vous pouvez attribuer des comptes gratuits aux managers et des licences payantes aux conducteurs. Chaque licence peut être réattribuée.

VOIR LES TARIFS ET FONCTIONNALITÉS

Des fonctionnalités pensées pour les équipes

Rapports conformes

Créez des justificatifs pour les déductions, les remboursements et les contrôles. Pour une transparence complète, les modifications sont enregistrées.

Approbations rapides

Examinez et approuvez les rapports kilométriques en un instant pour accélérer les remboursements et gagner du temps.

Processus uniformisés

Les étiquettes, les notes, les rappels et les taux personnalisés simplifient la création des rapports pour toute votre équipe.

Coûts maîtrisés

Protégez votre budget des estimations majorées et effectuez des remboursements justes grâce à des enregistrements précis.

Confidentialité intégrée

Seuls les trajets que les conducteurs acceptent de partager sont visibles, et certaines données peuvent être masquées.

Disponible sur tous vos appareils

Driversnote est accessible sur iOS, Android et sur le Web, pour que les conducteurs et les managers puissent utiliser tous leurs outils.

Précision renforcée avec l’iBeacon

Avec notre balise Bluetooth, l’enregistrement se lance dès que le véhicule démarre. Aucun trajet n’est oublié.

Configuration rapide, support dédié

La prise en main est rapide et facile, et l’équipe de support reconnue pour sa réactivité et son sens du service.

Rapports et exports faciles à générer

Exportez vos rapports au format PDF ou Excel, en incluant les trajets d’un seul conducteur ou toutes les données kilométriques de votre équipe.

Coûts maîtrisés

Protégez votre budget des estimations majorées et effectuez des remboursements justes grâce à des enregistrements précis.

Confidentialité intégrée

Seuls les trajets que les conducteurs acceptent de partager sont visibles, et certaines données peuvent être masquées.

Disponible sur tous vos appareils

Driversnote est accessible sur iOS, Android et sur le Web, pour que les conducteurs et les managers puissent utiliser tous leurs outils.

Précision renforcée avec l’iBeacon

Avec notre balise Bluetooth, l’enregistrement se lance dès que le véhicule démarre. Aucun trajet n’est oublié.

Configuration rapide, support dédié

La prise en main est rapide et facile, et l’équipe de support reconnue pour sa réactivité et son sens du service.

Rapports et exports faciles à générer

Exportez vos rapports au format PDF ou Excel, en incluant les trajets d’un seul conducteur ou toutes les données kilométriques de votre équipe.

Suivez. Approuvez. Remboursez.

Entre le suivi automatique et la création de rapports conformes aux règles fiscales, Driversnote vous permet de gérer les trajets professionnels depuis un même endroit. Gagnez du temps, respectez la loi et remboursez tous les trajets pertinents, que votre équipe compte 5 ou 500 conducteurs. Rien de plus simple.

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