La solution pour déclarer chaque kilomètre. À essayer gratuitement !

L’abonnement Pro vous permet de suivre et de déclarer un nombre illimité de trajets. Vous bénéficiez actuellement d’un abonnement Free gratuit. Vous pouvez donc créer des rapports uniquement pour un maximum de 15 trajets par mois.

Vous pouvez également ajouter la balise iBeacon de Driversnote à votre abonnement. Nous vous recommandons vivement cette option si vous souhaitez que l’application suive vos trajets automatiquement et avec plus de précision.

Oui ! Vous pouvez annuler à tout moment d’ici à la prochaine période de renouvellement.

L’iBeacon est un petit appareil alimenté par batterie qui se connecte à l’application de votre téléphone lorsqu’il se trouve à proximité de celui-ci. Il reste dans votre véhicule et permet à l’application Driversnote de suivre automatiquement vos trajets. Il ne fait pas l’enregistrement par lui-même.

Aucune installation n’est requise dans le véhicule. Une fois l’application et l’iBeacon connectés, ils communiquent entre eux et vous n’avez plus à démarrer et à arrêter manuellement l’enregistrement des trajets.

Nous vous recommandons de prévoir un iBeacon par véhicule.

The iBeacon comes completely free with the annual Driversnote subscription or can be bought alongside the monthly subscription for an additional fee. Shipping is free anywhere in the world and takes around 4-7 business days.

We recommend getting one iBeacon per vehicle.

Comme l’iBeacon reste dans votre véhicule, l’application suit uniquement les trajets que vous effectuez avec ce dernier (à condition que vous ayez votre téléphone avec vous !). De plus, cette solution réduit la consommation de la batterie de votre téléphone.

Le suivi des déplacements disponible avec la plupart des téléphones est différent. L’application se met en route dès que vous vous déplacez rapidement, que vous soyez en train de faire du covoiturage, d’utiliser les transports en commun ou même de faire du vélo ou de la trottinette à vive allure. En effet, l’application ne sait pas si vous utilisez votre voiture pour travailler ou si vous faites du covoiturage avec des amis.

Nous acceptons toutes les cartes de paiement principales et prenons en charge les transactions dans un grand nombre de devises. Veuillez nous contacter si le mode de paiement ou la devise de votre choix n’est pas disponible.

Chaque abonnement est valable pour un seul conducteur (et ce, peu importe le nombre de véhicules). Votre entreprise compte plusieurs conducteurs ? Nous avons développé Driversnote pour les équipes à cet effet. La création d’une équipe dans Driversnote est la solution idéale si vous recherchez une façon simple de déclarer votre kilométrage professionnel dans le cadre du processus de remboursement de votre entreprise.

Si vos employés effectuent plus de 15 trajets par mois, vous pouvez acheter une licence Driversnote mensuelle ou annuelle Pro par employé, afin qu’ils puissent créer et soumettre des rapports kilométriques complets. Les membres de votre équipe peuvent alors également recevoir des iBeacons pour enregistrer automatiquement leur kilométrage et ne plus manquer aucun trajet !

Une fois en possession de plusieurs licences, vous pouvez inviter par e-mail des membres de votre équipe à rejoindre votre équipe Driversnote. Vous pouvez bien sûr commencer avec une licence pour tester toutes les fonctionnalités de Driversnote, puis acheter des licences supplémentaires ultérieurement.

Nous respectons la vie privée des personnes qui utilisent notre application. Driversnote n’enregistre aucune information relative à votre emplacement si vous ne conduisez pas. Nous ne partageons ni ne vendons aucune de vos informations personnelles à qui que ce soit. Toutes les données, y compris les données relatives à vos trajets, vous appartiennent.

Nous acceptons toutes les principales cartes de paiement (VISA, Mastercard, American Express, Diners Club, Discover). Si votre carte bancaire ne fonctionne pas, veuillez en essayer une autre ou nous contacter. Nous ferons de notre mieux pour vous aider.

Nous ne pouvons actuellement pas accepter les méthodes de paiement telles que PayPal ou iDeal (aux Pays-Bas). Nous prévoyons d’inclure d’autres méthodes de paiement à l’avenir.

Oui, Driversnote vous permet de créer des rapports PDF et Excel facilement personnalisables pour des périodes de déclaration flexibles, ce qui aide votre comptable ou votre service administratif à obtenir les informations recherchées. Pour une intégration encore plus transparente dans les logiciels de comptabilité, nous avons conclu un partenariat avec Wave au Canada et aux États-Unis et avec Dinero au Danemark.

Bien sûr. Vous pouvez inviter tous vos employés à rejoindre une équipe afin de réduire notablement votre charge administrative. L’abonnement Teams inclut des fonctionnalités telles que la personnalisation des taux, la flexibilité des périodes de déclaration et la disponibilité d’un récapitulatif de tous les kilomètres parcourus par vos employés, pour faciliter la vérification et l’approbation des trajets. Les rappels automatiques sont très pratiques pour que tout le monde reste à jour sans effort dans l’envoi de ses rapports.

Oui. Vous pouvez créer des étiquettes personnalisées pour votre équipe, que ce soit pour identifier un projet ponctuel ou un client. Les étiquettes figurent sur les rapports, où vous pouvez donc voir à quels projets correspondent les trajets effectués par vos employés.

Oui. Tous les trajets professionnels et privés sont visibles uniquement par l’employé, sauf lorsque ce dernier les ajoute expressément dans un rapport. En configurant un planning de suivi dans l’application (par exemple, de 9 h à 17 h en semaine), vous évitez d’enregistrer des trajets en dehors de ces horaires, comme les sorties le week-end ou les trajets privés en soirée.

Les gains de temps et de coûts salariaux dépendent de votre entreprise et de son fonctionnement. Pour certains de nos clients, Driversnote a permis de gagner jusqu’à 25 minutes par semaine sur le suivi, l’enregistrement et la catégorisation des trajets, et 25 minutes sur la vérification et le partage des rapports.

La surestimation, la fraude et les remboursements excessifs sont une difficulté courante pour les entreprises. Driversnote est un outil d’enregistrement kilométrique automatique, conçu pour réduire le risque d’erreur et de fausse déclaration. Le suivi est précis et les routes sont vérifiables sur une carte. De plus, vous pouvez configurer l’application pour qu’elle signale les trajets ajoutés manuellement, ce qui permet au service administratif de leur prêter une attention accrue.